安徽网库讯:蒙城县城管局、蒙城县海特燃气有限公司针对广大居民关切的燃气开户、安装、通气、安全用气等热点问题,政企两家联手,推出“AI电话语音回访”服务。建立“专人接听、灵活调度、限时办结、回访反馈”机制,规范开展热线受理-调度-办结-回访等工作程序,做到“电话第一时间接听,诉求第一时间处理,故障第一时间排除”。
专人接听。海特燃气公司设置运营调度室,开通24小时咨询报修热线0558-7692278、13335671717,专人受理热线诉求。
灵活调度。城管局对群众反映的海特燃气存在的问题采取实地走访、电话回访、随即抽查等方式查看问题解决进度及解决时限,对于进度慢的及时跟进调度,确保群众一个电话解决一个问题。
限时办结。对于一般性问题,要求8小时内解决到位,对于复杂的问题,随时和反映人保持联系,沟通解决进度,确保24小时内解决。
回访反馈。该项服务还打破常规人工电话回访的局限性,通过“AI电话语音回访”收集用户在报装时所反馈的问题,实时传输至公司系统后台系统进行归集整理,并展示评价结果。
通过以上措施,公司及时有效的了解掌握用户在报装时所遇、所想、所求,从而提供高效快捷的服务,优化了用气保障,解决了37条工商业用户问题和78条居民反馈问题,进一步优化了营商环境,提升用户的满意度。
开展服务后,广大燃气用户切实感受到,政府部门和燃气公司以实际行动想用户所想、办用户所需、解用户所难,真正为燃气用户办了一件实事好事。特别是广大工商业用户对最新推出“AI语音电话回访”赞不绝口。他们说:“现在办理燃气业务越来越方便了、越来越高级了,过去用气遇到问题要多次上门找,现在一个电话就解决问题”。新落地的招商企业反映:“我这边刚通气,那边语音回访电话就打过来了,问了对此次服务满意不满意,需不需要提供其他材料等系列问题。对我们用户越来越负责,不光让我切身感受到服务的及时性和高效性,更让我感受到蒙城县的营商环境水平日益提升。” (葛新胜 陈倩)